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Top 10 applications pour PME

Publié par Gilles Donovan mercredi 26 septembre 2012

Les tablettes deviennent de plus en plus puissantes : pour les plus puissantes, la vitesse de leur processeur n'a plus rien à envier avec les ordinateurs portables. Couplée à une plus grande flexibilité d'utilisation, la tablette tactile devient un concurrent direct de l'ordinateur portable. Pour les TPE/PME, l'arrivée de multiples applications à usage professionnel, aussi performantes que leurs alter ego pour PC, fait pencher le choix nettement en direction de l'iPad. Surtout lorsque les employés de ces PME sont destinés à occuper des fonctions non sédentaires (commerciaux, chantiers par exemple). Voici le TOP 10 des applications les plus appréciées à destination des TPE/PME.


Suite bureautique compatible Office

Alors que Microsoft ne s'est pas encore décidé à porter sa suite bureautique sur iPad, de multiples éditeurs se sont engouffrés dans la brèche, essayant de combler un besoin de la part des possesseurs d'iPad. Ces suites bureautiques possèdent la plupart des fonctions des logiciels Office et sont compatibles avec les formats de documents estampillés Microsoft Office.

Office² HD pour iPad
La meilleure suite bureautique compatible Office est actuellement Office² HD.
La version iPad a été spécifiquement sortie pour le format tablette tactile, en plus de la version iPhone.

La version pour iPad est disponible pour la très modique somme de 5,99€.

La version pour iPhone est à 4,99€.


Office sur le cloud

Lors de l'adoption de cette solution, surtout sur un terminal mobile comme l'iPad, il ne faut pas oublier que cette solution, pour son plein fonctionnement nécessite d'être continuellement connecté à internet. Attention donc aux voyages en avion ou en train ainsi qu'aux zones non couvertes.

Plusieurs applications proposent de pouvoir disposer d'un espace de travail Microsoft Office sur le cloud. CloudOn et OnLive Desktop son proposées gratuitement. Nivio est une application en mode SAAS qui propose une palette de services allant de la gratuité à un abonnement mensuel de 15$ ainsi qu'un service sur mesure pour les PME plus exigeantes.

Télécharger gratuitement l'application CloudOn pour iPad.
Télécharger gratuitement l'application OnLive Desktop pour iPad.
En savoir plus sur Nivio pour iPad.


La synchronisation et le partage de fichiers

L'arrivée des applications professionnelles sur les terminaux mobiles "légers" et leur utilisation en itinérance a rendu très utiles les outils de synchronisation de d'espaces de travail et de partage à distance de fichiers. Encore balbutiant il y a quelques années, ce segment applicatif est devenu aujourd'hui fourni en outils et solutions gratuites et efficaces. Microsoft's SkyDrive, Google Drive, and SugarSync pour n'en nommer que quelques uns. Mais la meilleure application de ce type reste pour moi DropBox. DropBox s'installe sans aucun effort sur PC, iPhone, iPad ou Android. DropBox s'intégre parfaitement dans les autres applications telles que Office² HD et CloudOn.

Télécharger gratuitement l'application DropBox pour iPad.
Télécharger gratuitement l'application Microsoft SkyDrive pour iPad.
Télécharger gratuitement l'application Google Drive pour iPad.


Les outils collaboratifs temps réel

C'est le prolongement naturel des outils de synchronisation et de partage de fichiers. Google Drive représente l'outil professionnel actuellement le plus accompli dans ce domaine. Son adoption permet d'éviter les habituels envois de versions par email à chacun des participants à un projet. Et d'éviter les croisements intempestifs de versions, les retours arrière non voulus ou la laborieuse recherche de la version actualisée la plus récente.

Télécharger gratuitement l'application Google Drive pour iPad.


La gestion de tâches

L'application Things est un bon gestionnaire de tâches, multi projets, qui de plus, permet la synchronisation sur tous les appareils Apple au travers du cloud. Seul problème : acheter la version de Things pour chaque terminal. Et oui, la productivité à un coût ! Comptez 8€ pour l'application pour iPhone, 16€ pour celle destinée à l'iPad et 50$ pour la version Mac.

Télécharger l'application Things pour iPad.
Télécharger l'application Things pour iPhone.


La gestion de bases de données

Bento 4 pour iPad est un bon gestionnaire de bases de données, complètement concurrentiel pour les PME et très facile à mettre en oeuvre et à utiliser. Application livrée avec des templates répondant aux besoins courant ainsi qu'une communauté active permettant l'échange gracieux de template entre utilisateurs. Simple inconvénient, pour disposer de Bento 4 sur Mac, iPad et iPhone, il faut acheter les trois versions de l'application.

Télécharger l'application Bento 4 pour iPad.


Un Dashboard de média sociaux

HootSuite for Twitter, comme son nom ne l'indique pas, gère la présence de l'entreprise, également sur d'autres media sociaux comme Facebook ou LinkedIn. La version payante intègre Google Analytic et Facebook Insight et gère un nombre illimité de comptes (contre seulement 5 pour la version gratuite).

Télécharger l'application HootSuite for Twitter pour iPad.


Signer ses documents PDF

Signer un document, immédiatement, lorsqu'on est loin de son bureau peut s'avérer devenir un parcours du combattant. Sauf lorsqu'on dispose d'une application de signature digitale. Aujourd'hui ces applications sont disponibles pour les tablettes et même pour les smartphones.

SignEasy permet d'effectuer cette tâche sur document pdf. La version gratuite a un nombre de signatures limité. Vous devrez acheter la version premium pour un nombre de documents illimités. Interfaçage avec DropBox et scan de signature manuelle intégrés font de cette application un must have tout en un qui vous évitera de vous arracher les cheveux pour tenir un délai et décrocher un contrat.

Télécharger l'application gratuite SignEasy pour iPad.


Outil de suivi des temps

Lorsqu'on est indépendant, ou dans une petite structure, il est intéressant de pouvoir attribuer son temps passé à son(ses) client(s) en fonction d'une grille tarifaire. Cela permet d'avoir un suivi horaire sur lequel s'appuyer pour la facturation de ses clients. L'application Toggl est parfaitement adaptée à ce genre de tâche. Disponible pour desktop/laptop (Mac, Windows ou Linux) et aussi sur iOS et Android.

Télécharger l'application gratuite Toggl Timer pour iPad.
En savoir plus sur le site Toggl.


Organiseur

ITunes est rempli d'applications bloc-notes en tout genre dont la fonction est d'organiser ses idées accumulées au cours de la journée à l'image d'Evernote ou OmniFocus. L'application que je vous propose est encore mieux. En plus de permettre de griffonner des notes, enregistrer des messages audio ou vidéo ou encore prendre des photos, SpringPad permet aussi :
  • la collaboration entre plusieurs utilisateurs sur un même projet;
  • le partage facile sur Facebook;
  • une interface avec mémorisation de données et auto-renseignement de champs;

Télécharger l'application gratuite SpringPad pour iPad.



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